Virtuelles Projektoffice
Ein gutes Projektoffice ist die Grundlage für erfolgreiche Projekte.
Die folgenden Aufgaben werden im Projektbüro erledigt:
- Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen (Jour fixe)
- Sicherstellen des Informationsflusses von und zu den Projektbeteiligten
- Führen der Projektablage
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (z. B. Organisation von Dienstreisen und Schulungen für die Projektmitarbeiter)
- Vorbereitung von Präsentationen über den Projektstatus
- Konzeption und Durchführung von Projektaudits und -reviews
- Protokollführung bei Gremien und Jour fixe
- Erstellung und Pflege von Projektplänen
- Koordinierung der Projektaufgaben und Ressourcenplanung
- Überwachung des Projektfortschritts und Terminverfolgung
- Reporting und Dokumentation der Projektabläufe
- Erstellung von Besuchsberichten
- Pflege und Ausbau der Projektdokumentation
Wir setzen auf die folgenden, cloudbasierten Tools:
- Microsoft Office 365
- Microsoft Teams oder Zoom
- Microsoft Project
- Atlassian Confluence
- Atlassian JIRA
Alle Leistungen können individuell kombiniert werden und werden virtuell/remote durchgeführt.