Virtuelles Projektoffice

Ein gutes Projektoffice ist die Grundlage für erfolgreiche Projekte.

Die folgenden Aufgaben werden im Projektbüro erledigt:

  • Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen (Jour fixe)
  • Sicherstellen des Informationsflusses von und zu den Projektbeteiligten
  • Führen der Projektablage
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (z. B. Organisation von Dienstreisen und Schulungen für die Projektmitarbeiter)
  • Vorbereitung von Präsentationen über den Projektstatus
  • Konzeption und Durchführung von Projektaudits und -reviews
  • Protokollführung bei Gremien und Jour fixe
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen
  • Koordinierung der Projektaufgaben und Ressourcenplanung
  • Überwachung des Projektfortschritts und Terminverfolgung
  • Reporting und Dokumentation der Projektabläufe
  • Erstellung von Besuchsberichten
  • Pflege und Ausbau der Projektdokumentation

Wir setzen auf die folgenden, cloudbasierten Tools:

  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Teams oder Zoom
  • Microsoft Project
  • Atlassian Confluence
  • Atlassian JIRA

Alle Leistungen können individuell kombiniert werden und werden virtuell/remote durchgeführt.